Na een bezoek aan de woning ontvangt u een eenzijdig bodformulier, waarmee u een formeel schriftelijk bod tot aankoop kunt uitbrengen. Het is van belang dat dit bod schriftelijk gebeurt, om misverstanden en discussies te vermijden.

Zodra wij uw bod ontvangen hebben, leggen wij dit voor aan de verkoper. Die heeft vervolgens drie opties: het bod aanvaarden, weigeren of een tegenvoorstel doen.

Wanneer de verkoper het bod aanvaardt, komt de verkoop tot stand. Er is dan sprake van een juridisch bindende overeenkomst over het voorwerp van de verkoop, de prijs en de essentiële voorwaarden: partijen zijn gebonden.

Tip: plaats op een bodformulier altijd een vervaldag, zonder deze datum zou men u weken later nog kunnen laten weten dat de eigenaar uw bod heeft aanvaard.

Stap 2: de verkoopovereenkomst

Na aanvaarding van het bod wordt het ontwerp van de onderhandse verkoopovereenkomst opgesteld, ook wel het ‘compromis’ genoemd. Dit document wordt zorgvuldig nagelezen door zowel de notaris van de verkoper als de notaris van de koper, zodat alles juridisch tot in de puntjes in orde is.

Wij bezorgen de definitieve versie van de overeenkomst aan zowel koper als de verkoper. Vervolgens plannen we een afspraak bij ons op kantoor, waar koper en verkoper samenkomen voor de ondertekening.

Voorafgaand aan de ondertekening dient een voorschot of waarborg, doorgaans ten belope van 5% à 10% van de verkoopprijs, te worden overgemaakt op onze geblokkeerde derdenrekening.

We nemen de overeenkomst nogmaals samen door, zodat alle partijen volledig op de hoogte zijn van de inhoud en met een gerust hart kunnen tekenen.

Als er een onderhandse verkoopovereenkomst wordt ondertekend, moet de notariële akte binnen vier maanden volgen. De reden hiervoor ligt in de fiscale sfeer. Naast de verkoopprijs die bij het verlijden van de akte betaald moet worden, zijn ook de verkooprechten verschuldigd binnen vier maanden na het sluiten van de overeenkomst. De koper moet dus binnen die termijn over de nodige financiële middelen beschikken.

Na ondertekening bezorgen wij een kopie van de overeenkomst aan beide notarissen. Zij zorgen vervolgens voor de verdere voorbereiding van de notariële akte.

Stap 3: de notariële akte

De notaris van de koper treedt op als de instrumenterende notaris en stelt een datum voor aan de notaris van de verkoper, alsook aan beide partijen, waarop de notariële akte zal worden ondertekend.

Hoewel de onderhandse verkoopovereenkomst de basis vormt, is de notariële akte minstens even belangrijk. Enkel via een notariële akte kan de koper van een bescherming genieten én de zekerheid hebben dat zijn aankoop beschermd is tegen aanspraken van derden.

In deze fase ziet de notaris erop toe dat alles wettelijk correct verloopt en dat de afspraken uit de eerdere getekende overeenkomst worden gerespecteerd. Daarnaast voert hij alle noodzakelijke opzoekingen uit, biedt voorkooprechten aan, … , zodat het dossier vlot en juridisch sluitend kan worden afgehandeld.

Op de dag van de ondertekening gaat u enkel naar uw eigen notaris; de verkoper doet hetzelfde. Sinds de coronaperiode is het gebruik van videoconferenties ingeburgerd: de notarissen communiceren via een beveiligde videoverbinding, zodat alle partijen elkaar digitaal kunnen zien en horen. De ondertekening gebeurt bij de notaris van de koper. De verkoper geeft in dat geval een volmacht aan een medewerker van de koper’s notaris, zodat die in naam van de verkoper kan tekenen.

Na de ondertekening ben je officieel eigenaar van de woning en kan de verhuis eindelijk beginnen! Als vastgoedmakelaar begeleiden wij zowel koper als verkoper in deze laatste fase. We gaan mee met de verkoper naar de notaris en zorgen voor een vlotte sleuteloverdracht en een correcte opname van de meterstanden, meestal vlak vóór of na het verlijden van de akte, afhankelijk van het afgesproken tijdstip.

Denkt u eraan een woning te kopen of te verkopen? Wij begeleiden u graag tijdens het volledige traject. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende gesprek.